Переоформление лицензии ФСБ на криптографию

Лицензия ФСБ на работу с шифровальными средствами (Лицензия ФСБ на криптографию) одна из ключевых лицензий в работе любой организации? связанной с IT-сферой. Зачастую лицензиаты сталкиваются с необходимостью переездов, смены офиса или адреса производства. И возникает закономерный вопрос, что делать с имеющимися лицензиями? С этим вопросом, и не только, разберемся в данной статье.

Переоформления лицензии ФСБ на криптографию. Нормативная база.

Вопрос переоформления лицензии ФСБ на криптографию регулируется статьёй 18 Федерального закона № 99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». В тексте закона можно убедиться, что конкретно ваш случай требует переоформления и каких-то действий со стороны лицензиата. Некоторые случаи, например, смена юридического адреса или наименования ЮЛ – не требуют никаких действий, изменения в реестры вносятся автоматизированно.

Рассмотрим два частных случая, в которых переоформление лицензии на криптографию становится нетривиальной задачей:

– смена места осуществления лицензируемого вида деятельности;

– изменение перечня выполняемых работ/оказываемых услуг;

Дальнейшие действия и мероприятния уже регулируются Постановлением Правительства № 313, тут уже будут приведеныте меры, которые необходимо предпринять в рамках подготовки к процессу переоформления лицензии.

Смена места осуществления лицензируемого вида деятельности.

Со сменой места осуществления в нашей практике мы сталкиваемся довольно часто. Львиная доля Лицензиатов свои помещения арендуют, в том числе и те, на которые оформляются лицензии. Любые договорные отношения могут закончится, в том числе и по аренде. Иногда это вынужденный процесс – пожелание Арендодателя. Чаще наоборот – осознанное решение Лицензиата, например, бизнес вырос из определенного помещения и требует бОльших площадей и смены локации.
В целом, причина не так важна, порядок действий в любом случае будет одинаков:

• Подобрать новое помещение под лицензируемый вид деятельности. Это начальный и фундаментальный этап. Неправильный выбор помещения очень легко может поставить крест на всей дальнейшей подготовительной работе по переоформлению лицензии ФСБ на криптографию. ОБЯЗАТЕЛЬНО принимайте во внимания требования Приказа №152 ФАПСИ, при подборе новой локации! Обращайте внимание на этаж, наличие охраны, защиты окон, качество стен и перекрытий, качество двери и т.д. Предусмотрительность на данном этапе лишит вас многих проблем и дополнительных расходов в будущем!
• Заключить договор аренды, если он долгосрочный – провести его регистрацию в установленном порядке. Если Арендодатель готов взять на себя бремя охраны помещения – обязательно воспользуйтесь этой опцией и пропишите её в явном виде в Договоре аренды!
• Подготовить помещение согласно требованиям регулятора. Снова ориентир на Приказ № 152 ФАПСИ.
• Разместить в помещении рабочее место и Аттестовать его.
• Подготовить лицензионное дело на переоформление лицензии и подать его в Регулятор.
• В установленное регулятором время принять выездную проверку. О ней мы писали в этой статье.
• Ждать уведомления о внесения изменений в реестр лицензиатов.

Главное действовать поступательно и избегать сумбура. При наличии опыта в части лицензирования, процесс должен пройти без особых проблем до конечного результата.

Изменение перечня выполняемых работ и оказанных услуг.

Еще одна довольная частая причина переоформления лицензии ФСБ на криптографию. Зачастую, соискатель, на этапе получения лицензии может иметь не совсем полное понимание объема будущих работ в лицензируемой области. И часто наши заказчики уже в процессе оказания лицензируемых видов услуг сталкиваются с необходимостью открытия новых пунктов в лицензии.

В целом, данный процесс по реализации сопоставим с получением лицензии на криптографию «с нуля». Единственное что уже будет готово, это помещение с аттестованным рабочим местом. Все остальные вопросы потребуют дополнительной проработки.

Ключевым вопросом тут будет кадровое обеспечение, о котором мы писали в здесь. Ведь для открытия новых пунктов соискатель в штате должен иметь персонал с соответствующим стажем в области лицензируемых видов работ и услуг.

Резюмэ

Переоформление лицензии ФСБ на криптографию очень ответственное мероприятие. Помимо проверки бумаг регулятор в обязательном порядке назначит выездную проверку. Именно на проверке исполнитель со стороны регулятора будет проверять реализацию лицензионных требований на месте. К данному мероприятию нужно тщательно готовиться. Ответственное лицо должно быть готово предоставить оригиналы всех документов согласно ПП 313 и ответить на все вопросы проверяющего.

Основательная и добросовестная подготовка – залог успешного результата!

Если у вас остались вопросы, наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас.
Наши прямые контакты указаны в верхнем правом углу этой страницы.

Вы можете оставить заявку в форме, нажав кнопку ниже и наш сотрудник сам свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы.